Microsoft Excel là gì? Tầm quan trọng của Excel

microsoft-excel

Microsoft Excel là phần mềm tính toán, thống kê số liệu phổ biến hiện nay. Dù trong học tập hay công việc cũng đều dùng đến phần mềm này. Vậy các bạn có thật sự hiểu biết về tầm quan trọng của phần mềm này hay không? Trong bài viết này Mogo sẽ giải đáp cho bạn.

microsoft-excel
Microsoft Excel là gì?

Microsoft Excel là gì?

Là một phần mềm bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office. Đây là một phần mềm giúp người dùng ghi lại dữ liệu, trình bày thông tin dưới dạng bảng, tính toán, xử lý thông tin một cách nhanh chóng và chính xác với một lượng dữ liệu không hề nhỏ. 

Trong Excel trang tính được tạo ra từ các hàng và cột giao nhau, khi đó sẽ tạo thành ô.

Microsoft Excel thường được áp dụng nhiều trong các ngành nào?

Excel ra đời phục vụ công việc của rất nhiều ngành nghề khác nhau, nhưng chủ yếu là các ngành sau:

  • Kế toán: Thường dùng Microsoft Excel nhất, vì nó hỗ trợ tính toán, lập báo cáo hàng ngày, báo cáo tài chính,…
  • Ngân hàng: Excel hỗ trợ quản lý nhân sự, tài sản và các danh sách.
  • Kỹ sư: Giúp tính toán các dữ liệu nhằm hỗ trợ tham gia vào các công trình xây dựng, dự án, lên kế hoạch, …
  • Giáo viên: Quản lý thông tin và tính điểm cho học sinh.

Một số tính năng cơ bản của Microsoft Excel

Tầm quan trọng của Excel
  • Nhập và lưu dữ liệu: Bạn có thể nhập dữ liệu vào các trang tính trong Excel, sau đó lưu lại để khi dùng thì mở ra, dữ liệu sẽ không bị mất.
  • Hỗ trợ các công thức tính toán: Có rất nhiều công thức để tính toán như: SUM, AND, IF, LEFT,… giúp bạn dễ dàng tính toán nhanh và sắp sếp dữ liệu tốt nhất.
  • Vẽ biểu đồ: Chỉ cần dựa vào các số liệu sẵn có, bạn có thể dễ dàng vẽ biểu đồ một cách nhanh chóng và chính xác, từ đó các kết quả đánh giá sẽ có độ chuẩn xác cao hơn.
  • Tạo và liên kết nhiều bảng tính: Giúp dữ liệu được liên kết chặt chẽ hơn, tiết kiệm thời gian cho người sử dụng.
  • Hỗ trợ bảo mật an toàn: Hỗ trợ người dùng cài password khi mở file. Bảo mật mọi thông tin mà người dùng muốn bảo vệ.

Xem thêm:

Tổng quan về Microsoft Office 2019 : Những đặc điểm nổi bật

Học ngay 4 điều trong kế toán Excel để nâng cao hiệu suất

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *