Hướng dẫn mở và chuyển đổi định dạng file Microsoft Works


Quản Trị Mạng – Bạn sẽ làm thế nào trong trường hợp phải sử dụng tài liệu định dạng Microsoft Works (*.wps) trong khi máy tính lại không cài đặt bộ sản phẩm Microsoft Office. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn 1 số thao tác cơ bản để mở và chuyển đổi định dạng của file văn bản này một cách đơn giản và dễ dàng.

Hướng dẫn mở và chuyển đổi định dạng file Microsoft Works

Nếu kích đúp để mở file, Windows sẽ hiển thị bảng thông báo như dưới đây, và đưa ra 2 phương án lựa chọn cho người sử dụng:

Hướng dẫn mở và chuyển đổi định dạng file Microsoft Works

Nếu chọn Use the Web service… thì trình duyệt mặc định của Windows sẽ khởi động và trỏ tới trang web để người dùng mua phần mềm thích hợp với giá $39.99:

Hướng dẫn mở và chuyển đổi định dạng file Microsoft Works

Còn nếu thử mở bằng 1 số chương trình khác như WordPad hoặc Notepad thì chúng ta sẽ chỉ nhìn thây 1 văn bản với các ký tự khác thường:

Hướng dẫn mở và chuyển đổi định dạng file Microsoft Works

Giải pháp ở đây là hãy sử dụng công cụ Word Viewer với dung lượng khoảng 25 MB, có chức năng đọc file Word Microsoft Works 6.0 – 7.0 mà không cần tới bộ Microsoft Office:

Hướng dẫn mở và chuyển đổi định dạng file Microsoft Works

Quá trình cài đặt hết sức đơn giản, chỉ cần Next > Next > Finish:

Hướng dẫn mở và chuyển đổi định dạng file Microsoft Works

Sau khi cài đặt, nhấn chuột phải vào file *.wps và chọn Open with > Choose default program:

Hướng dẫn mở và chuyển đổi định dạng file Microsoft Works

Menu Other Programs hiển thị, chúng ta sẽ nhìn thấy phần Microsoft Word Viewer trong danh sách. Nếu muốn đây là ứng dụng mặc định để mở file .wps, hãy đánh dấu vào ô Always use the selected program to open this kind of file và nhấn OK:

Hướng dẫn mở và chuyển đổi định dạng file Microsoft Works

Và đây là kết quả của chúng ta:

Hướng dẫn mở và chuyển đổi định dạng file Microsoft Works

Lưu ý rằng công cụ này chi cho phép xem nội dung bên trong, ngoài ra không thể làm được gì khác

Tuy nhiên, chúng ta lại không thể xem được những file .wps được tạo bởi MS Works 8.0 hoặc mới hơn:

Hướng dẫn mở và chuyển đổi định dạng file Microsoft Works

Hoặc nếu mở được thì những định dạng nhúng trong văn bản sẽ bị mất, đặc biệt là ảnh:

Hướng dẫn mở và chuyển đổi định dạng file Microsoft Works

Trong trường hợp bạn không thể mở được file *.wps, hãy download và sử dụng công cụ Microsoft Works 6-9 File Converter:

Hướng dẫn mở và chuyển đổi định dạng file Microsoft Works

Và với Microsoft Word Viewer, lần này bạn đã có thể mở và đọc tài liệu một cách khá chuẩn xác:

Hướng dẫn mở và chuyển đổi định dạng file Microsoft Works

Nhưng với 1 số định dạng văn bản phức tạp thì sẽ không hiển thị chính xác

Còn nếu muốn chuyển đổi định dạng .wps thành file văn bản có thể đọc và chỉnh sửa được, hãy sử dụng dịch vụ trực tuyến Zamzar:

Hướng dẫn mở và chuyển đổi định dạng file Microsoft Works

Các bước lựa chọn hết sức đơn giản vì đã được trình bày đầy đủ trên giao diện chính, nhấn nút OK khi cửa sổ pop up hiển thị thông tin bạn vừa nhập:

Hướng dẫn mở và chuyển đổi định dạng file Microsoft Works

Chờ quá trình Upload Convert hoàn tất:

Hướng dẫn mở và chuyển đổi định dạng file Microsoft Works

Hệ thống sẽ hiển thị bảng thông báo với nội dung như sau:

Hướng dẫn mở và chuyển đổi định dạng file Microsoft Works

Trong khoảng thời gian vài phút hoặc lâu hơn (phụ thuộc vào dung lượng của file văn bản), người dùng sẽ nhận được 1 email từ Zamzar và đường dẫn tải file đó:

Hướng dẫn mở và chuyển đổi định dạng file Microsoft Works

Các bạn chỉ việc nhấn nút Download Now để tải file văn bản đã được chuyển đổi định dạng về máy tính:

Hướng dẫn mở và chuyển đổi định dạng file Microsoft Works

Và bây giờ, chúng ta đã có 1 file văn bản định dạng DOC phổ biến, có thể sử dụng Microsoft Word Viewer, Open Office, Google Docs hoặc bất cứ dịch vụ trực tuyến phù hợp nào khác:

Hướng dẫn mở và chuyển đổi định dạng file Microsoft Works

Hướng dẫn mở và chuyển đổi định dạng file Microsoft Works

Chúc các bạn thành công!

Nguồn: Internet

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *