Cách tạo mục lục tự động siêu nhanh trong Word với 4 bước

Cách tạp mục lục tự động siêu nhanh

Tạo mục lục tự động trong Word giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính tiện dụng khi làm việc trên trình soạn thảo văn bản này. Thichmaytinh sẽ hướng dẫn tạo mục lục Word tự động chi tiết, mời các bạn theo dõi.

Các bước tạo mục lục tự trong trong Word

1. Đánh dấu mục lục trong Word

Cách 1:

Bạn có thể đánh dấu các mục trong mục lục tự động theo một trong hai cách sau: sử dụng các Heading được xây dựng sẵn, hoặc đánh dấu các mục văn bản riêng.

Sử dụng các Heading Styles được cài sẵn.

  • Lựa chọn nội dung bạn muốn định dạng thành Heading, bôi đen cẩn thận để không bị thêm khoảng trắng hoặc văn bản vào mục lục.
  • Kích tab Home.
  • Trong nhóm Styles, kích Heading 1 (hoặc chọn heading tùy ý).
  • Nếu bạn không thấy Style bạn muốn, kích vào mũi tên để mở rộng Quick Styles Gallery.
  • Nếu style bạn muốn không xuất hiện, kích Save Selection as New Quick Style.
Chọn Save Selection as a New Quick Style...
Tạo mục lục trong Word.

Cách 2:

  • Lựa chọn nội dung bạn muốn tạo Heading bằng cách bôi đen nó, bôi vừa đủ dòng cần tạo Heading, tránh bôi đen thừa
  • Kích tab References.
  • Kích Add Text trong nhóm Table of Contents.
  • Kích Level bạn muốn áp dụng cho nội dung đã chọn.
Chọn Level muốn tạo
Đánh dấu các mục bằng Add Text của Table of Contents

2. Chèn mục lục tự động trong Word

Để tạo mục lục tự động, bạn làm theo các bước sau:

  • Đặt con trỏ vào tài liệu nơi bạn muốn đặt mục lục tự động (thường là trang đầu tiên hoặc trang cuối)
  • Kích Tab References
  • Kích nút Table of Contents và chọn các mẫu mục lục có sẵn. Nếu không thích, bạn có thể kích vào Insert Table of Contents và định dạng mục lục theo cách riêng của mình.
Chọn Table of Contents
Tạo mục lục tự động.

3. Cập nhật mục lục khi có sự thay đổi

Nếu bạn thêm hoặc xóa các Heading. Mục lục có thể được cập nhập bởi:

1. Áp dụng các Heading hoặc đánh dấu các mục như đã nói ở trên.

2. Kích tab References trong nhóm Ribbon.

3. Kích Update Table, ở đây có 2 tùy chọn cập nhật mục lục:

  • Update page numbers only: Chọn khi sửa tên heading, thêm trang.
  • Cập nhật số trang và cập nhật toàn bộ. Nếu bạn không sửa tên của các Heading, mà chỉ chỉnh sửa văn bản dẫn đến thay đổi số trang thì chỉ cần chọn cập nhật số trang (Update page numbers only) là được.
Cập nhật mục lục tự động trong Word 2007
Cập nhật mục lục tự động.

4. Xóa mục lục trong Word

Để xóa mục lục tự động, bạn làm theo các bước sau:

  • Kích tab References trên nhóm Ribbon.
  • Kích Table of Contents.
  • Kích Remove Table of contents.

Cách dễ nhất để tạo mục lục tự động là tận dụng các Heading Styles mà bạn muốn gộp chúng trong mục lục.

Ví dụ: Có Heading 1, Heading 2… tùy theo nội dung của tài liệu. Khi bạn thêm hoặc xóa bất kỳ Heading nào từ tài liệu, Word sẽ cập nhật vào mục lục tự động. Word cũng cập nhật số trang trong mục lục khi thông tin trong tài liệu được thêm hoặc xóa.

Khi bạn tạo một mục lục tự động, điều đầu tiên bạn nghĩ là đánh dấu các mục trong tài liệu. Mục lục được định dạng lựa vào các cấp độ của các Heading. Cấp độ 1 sẽ bao gồm bất kỳ nội dung nào được định dạng với kiểu Heading 1.

Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Cùng Thichmaytinh học thêm nhiều điều hay các bạn nhé!

Tải bộ office 365.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *