8 thủ thuật Excel cực kỳ hữu ích cho người mới bắt đầu

thủ thuật Excel cực kỳ hữu ích cho người mới bắt đầu

Kỹ năng sử dụng Excel một cách thành thạo và nắm được các thủ thuật Excel sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn. Dưới đây là một số thủ thuật Excel cực kỳ hữu ích, giúp bạn ngày càng trở nên chuyên nghiệp hơn

1. Tính tổng mà không cần sử dụng công thức

Đây là một thủ thuật Excel hữu ích cho bảng: Thêm Hàng Tổng mà không cần viết công thức. Chỉ cần bấm vào vị trí bất kỳ bên trong bảng Excel. Sau đó, nhấn Ctrl+Shift+T và Excel sẽ thêm Hàng Tổng vào dưới cùng

thủ thuật Excel tính tổng

2. Lập biểu đồ cho dữ liệu của bạn: thật dễ dàng với ALT+F1

Chọn ô bất kỳ trong phạm vi dữ liệu của bạn, rồi nhấn Alt+F1. Nhìn xem! Giờ bạn đã có một biểu đồ!

Thủ thuật Excel lập biểu đồ đơn giản

3. Sử dụng hàm IFS cho những bài toán phân tích

Khi bạn cần một công thức để thực hiện nhiều tính toán “nếu thế này thì thế kia”. Thủ thuật Excel này sẽ giúp bạn, hãy sử dụng hàm IFS.

Hàm IFS đánh giá nhiều điều kiện để không yêu cầu công thức lồng. Trong ví dụ này, hàm IFS tìm một ô trong cột Điểm và tùy vào giá trị điểm, sẽ hiển thị điểm bằng chữ.

Hàm IFS sẵn dùng trong phiên bản mới nhất của Excel for Office 365.

Thủ thuật hàm IFS cho bài toán phân tích

4. Tìm kiếm chức năng, hãy sử dụng Tell me!

Bạn đã sử dụng một tính năng thủ thuật Excel nhất định trước đây … nhưng bạn không thể nhớ nó ở đâu. Không vấn đề gì, Tell Me có thể giúp!

Chỉ cần nhấp vào hộp có nhãn Hãy cho tôi biết bạn muốn làm gì (Ask me). Bạn đã có thể tìm kiếm một nút, menu, chức năng, bất cứ điều gì bạn muốn. Trong ví dụ này, chúng tôi đã tìm kiếm “Freeze Panes” để tìm nút cho các cột và hàng đóng băng. Bạn sẽ tìm kiếm cái gì?

Thủ thuật Excel Tell me tìm kiếm dễ dàng

5. Biến vùng dữ liệu thành bảng giúp nổi bật dữ liệu hiện có

Bạn muốn biến các ô dữ liệu gốc bình thường thành một bảng Excel chính thức? Bấm vào bất cứ đâu bên trong dữ liệu, rồi nhấn Ctrl+T.

Bảng cung cấp tất cả các chức năng hữu ích, tô màu các dòng và thêm nút Filter. Ngoài ra, bảng cũng trông đẹp hơn.

Thủ thuật nổi bật dữ liệu hiện có

6. Đổi cột thành dòng và đổi dòng thành cột

Vấn đề: Không thể đổi được tiêu đề ở dòng thành cột 1 lần mà phải đổi thủ công từng cái.

Giải pháp: Bạn chỉ cần thực hiện như sau:

Quét chọn toàn bộ bảng dữ liệu bạn muốn thay đổi > Nhấn chuột phải chọn Copy > Chọn 1 ô bất kỳ > Nhấn chuột phải chọn Paste Special > Tích chọn ô Tranpose.

Chuyển cột, đổi cột thành dòng trong Excel
Chuyển cột, đổi cột thành dòng

7. Sao chép dữ liệu nhanh chóng

Để sao chép dữ liệu nhanh chóng chỉ với 4 thao tác bạn hãy thực hiện như sau nhé:

Quét toàn bộ dữ liệu cần sao chép > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C > Chọn ô cần dán > Nhấn Ctrl + V.

Cách sao chép công thức và dữ liệu giữa các bảng Excel 2016, 2013, 201
Sao chép dữ liệu

8. Chuyển đổi qua lại giữa các Tab, các Sheet làm việc

Vấn đề: Bạn đang làm việc trên 1 trang tính và muốn chuyển qua trang tính khác nhưng nếu dùng chuột thì sẽ lâu.

Giải pháp: Bạn hãy sử dụng 2 tổ hợp phím tắt Ctrl + Pg UpCtrl + Pg Down

Cách di chuyển qua lại giữa các bảng tính, Worksheet trong Excel
Chuyển đổi Tab, Sheet làm việc

Vừa rồi là các thủ thuật Excel hữu ích để giúp các bạn có thể dễ dàng sử dụng công cụ Excel hơn. Chúc các bạn thực hiện hiệu quả và thành công trong công việc!!

Tải bộ office 365

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *